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Stellenprofil • Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Budgeterstellung, Materialbewirtschaftung etc.) • Selbstständige Vorbereitung und redaktionelle Mitarbeit bei Entscheiden, Stellungnahmen, Botschaften • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen • Gästeempfang und Schalterdienst • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz

Stellenprofil Sämtliche administrativen Aufgaben werden von einem kleinen, engagierten Team ausgeführt. Daher sind die Aufgaben äusserst vielseitig und spannend. Die Hauptaufgaben sind die Stellvertretung der administrativen Leitung, die Buchhaltungsführung und das Personalwesen (inkl. Payroll). Weiter sind organisatorische Tätigkeiten, wie Bedienung der Telefonzentrale, Korrespondenzen sowie Betreuung der Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten Bestandteil dieser vielfältigen Aufgabe. Auch gilt es Events, Führungen oder Besuche zu organisieren und mitzutragen.

Stellenprofil • Umsetzung von effizienten und digitalen HR-Prozessen von der Rekrutierung bis zum Austritt • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnauszahlung (ca. 300 Mitarbeitende) • Aufbauen und Erhalten einer vertrauensvollen Beziehung zu den Mitarbeitenden • Termingerechte Abgabe von korrekten Jahresabschlüssen mit den Sozialversicherungen intern zur Buchhaltung • Weiterentwicklung der HR Prozesse in Absprache mit den HR Generalist:innen und der HR Leitung sowie Mitwirkung in Projekten

Stellenprofil • Ausarbeiten von Devis sowie Erstellen von Kostenschätzungen/-voranschlägen • Übernehmen der Bauplanung, Gestaltung im technischen wie administrativen Bereich • Mitarbeit bei der Planung und Projektierung von unterschiedlichen Hochbauprojekten • Ausübung des Bau- wie Kostencontrollings • Konstruieren von Plänen und perspektivischen Darstellungen mittels CAD sowie Überwachen der Planbearbeitung • Enge Zusammenarbeit mit dem Architekten, den Zeichnern und der Bauleitung

Stellenprofil • Führung, Koordination und Betreuung des zugewiesenen Teams • Erstellung von Anforderungspezifikationen für Anlagen und Umbauten sowie von technischen Dokumentationen • Ausarbeitung von Prüfungs- und Wartungsvorschriften für elektronische Anlagen • Planung und Organisation von Abnahme-Kontrollen • Durchführung von innerbetrieblichen Schulungen im Elektrotechnik-Bereich

Stellenprofil • Durchführen von Umzüge für Privat- und Geschäftskunden • Mithilfe beim Be- und Entladen des Umzugsguts • Enge Zusammenarbeit mit ihren Kollegen, um einen reibungslosen Umzug zu gewährleisten • Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards