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Stellenprofil Zusammen mit ihren Teamkollegen übernehmen Sie die verschiedenen Prozesse des Rechnungswesens und sammeln laufend neue Erfahrungen. Sie verantworten einen Fachbereich, koordinieren übergreifende Prozesse, bearbeiten fachspezifische Einzelthemen und stellen die Stellvertretung im Finanzteam sicher. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: • Erstellung Quartals- sowie Jahresabschluss (inkl. Kostenrechnung, Geldflussrechnung etc.) • Budgetierung • Erstellung von Forecasts • Liquiditätsplanung • Führung des Tagesgeschäfts • Stellvertretung innerhalb des Finanz- und Rechnungswesen-Teams

Stellenprofil • Führung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Kolleginnen • Erstellung von Budgets und Fristenmanagement • Bearbeitung des Postdienstes sowie der allgemeinen Korrespondenz • Telefonbetreuung und Organisation von Sitzungen und Anlässen • Vor- und Nachbereitung von Meetings • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Botschaften und Vorlagen • Empfang und Bewirtung von Gästen, inklusive Schalterdienst

Stellenprofil • Kundendienst: Telefonische Betreuung, Kundenberatung und Mitorganisation von Kundenanlässen • Sekretariat: Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation • Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Tagesabschlüsse bearbeiten und verbuchen • Personalwesen: Verantwortung für die gesamte Personaladministration • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Stellenprofil • Betreuung der Kunden (Stockwerkeigentümer, Eigentümer von Mietliegenschaften, Mieter) • Organisation und Durchführung von Besprechungen und Versammlungen mit Eigentümern und Mietern • Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung • Kommunikation mit Bewohnern, Hauswarten, Ämtern und Handwerkern • Überwachung des baulichen Zustands der Liegenschaften und Organisation von Unterhaltsarbeiten sowie Sanierungen bei Bedarf

Stellenprofil • Verwaltung und Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften • Ansprechpartner/in für Eigentürmer und Dienstleister • Eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen • Erstellen von Protokollen und deren Nachverfolgung