Quarten liegt direkt am Walensee und ist eine attraktive und vielfältige Gemeinde mit rund 3000 Einwohnern in sieben Dörfern und Fraktionen. Unser Kanzleimitarbeiter wurde als Gemeinderatsschreiber gewählt. Daher suchen wir per 1.Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit als

Die Gemeinderatskanzlei ist das Bindeglied zwischen den Behörden und der Bevölkerung. Sie nehmen in enger Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsidenten und dem Gemeinderatsschreiber eine Vertrauensposition innerhalb der Verwaltung ein.
Aufgabenbereiche

Sie unterstützen den Gemeinderatsschreiber umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in sämtlichen Bereichen und fungieren als dessen Stellvertretung.
Sie nehmen die Anliegen aus der Bevölkerung entgegen und treffen Abklärungen.
Sie erstellen Protokolle und führen allgemeine Korrespondenz.
Sie führen zusammen mit einer Teilzeitmitarbeiterin das Sekretariat der Gemeinderatskanzlei.
Sie koordinieren und wirken bei den Gemeindenachrichten sowie weiteren Kommunikationskanälen mit.
Sie helfen bei Abstimmungen und Wahlen mit.
Sie führen das Einbürgerungssekretariat.
Sie pflegen und gestalten die Gemeindewebsite.
Sie organisieren Gemeindeanlässe und Informationsveranstaltungen.
Sie betreuen die Lernenden auf der Gemeinderatskanzlei.
Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit unserem ICT-Dienstleister intern die Informatikkoordination

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit.
Falls Sie über die Weiterbildung Fachleute öffentliche Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung verfügen, ist das von Vorteil.
Sie besitzen stilsichere Deutschkenntnisse.
Der geübte Umgang mit ICT-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind freundlich, arbeiten selbständig und strukturiert. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

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14.02.2026

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Gemeinderatskanzlei

Festanstellung 80-100%

Gemeinde Quarten

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